La demande de délivrance de copies d’acte de naissance a brusquement augmenté auprès des mairies d’arrondissement ces derniers jours, à la suite des exigences des procédures de mise en place des numéros uniques d’identification scolaire.
La copie d’acte de naissance est exigée par les établissements scolaires dans le cadre de la mise en place du numéro unique d’identification scolaire (NUIS). Depuis quelques jours, les mairies d’arrondissement, habilitées à délivrer ce document d’état civil, se retrouvent subitement submergées par les demandes urgentes de copies d’actes de naissance. La forte affluence dans les bureaux des mairies cause du tracas aussi bien aux usagers qu’aux agents des mairies d’arrondissement à Antananarivo, notamment ceux des 3e et 5e arrondissements. En effet, face à la forte augmentation des demandes, d’une part, et à la vétusté des équipements informatiques utilisés dans les mairies, face aux exigences du système biométrique, d’autre part, la délivrance des copies d’acte de naissance accuse des retards. Ceux-ci sont à l’origine du mécontentement des usagers, confrontés à un délai très court imposé par les établissements scolaires pour la fourniture du document.
19 000 établissements
Face à la situation, certains bureaux des mairies mettent en place des mesures visant à accélérer le traitement des demandes. Des dispositions ont été prises lors de la descente du président de la Délégation spéciale (PDS) de la Commune urbaine d’Antananarivo dans les mairies d’arrondissement. C’est ainsi que dans le 5e arrondissement, les horaires d’ouverture des bureaux ont été réaménagés et étendus de 5 heures du matin à 22 heures, afin d’évacuer les demandes encore en souffrance et d’augmenter le nombre de dossiers traités par jour. Cette disposition permettra d’alléger le temps d’attente et de retrouver les délais normaux de délivrance des copies d’acte de naissance. Pour rappel, la mise en place du NUIS concerne, dans sa première phase, 48 circonscriptions scolaires au sein de 17 directions régionales de l’Éducation nationale, totalisant plus de 19 000 établissements scolaires. Le ministère de l’Éducation nationale précise toutefois que les copies d’acte de naissance ayant dépassé le délai de validité légale de trois mois demeurent recevables. Ainsi, seuls les élèves ne disposant d’aucun exemplaire de leur copie d’acte de naissance sous la main doivent s’en faire délivrer auprès des services d’état civil.
Hanitra R.
