Les Conseillers Budgétaires et Financiers (CBF) étaient présents pendant un mois au pays pour suivre des séances de travail visant à l’amélioration de leur mission.
« Assurer une gestion efficace et efficiente des dépenses de personnel et des dépenses de fonctionnement dans le respect de l’orthodoxie financière ; effectuer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire ; gérer la situation administrative des agents à l’extérieur ; étudier les actes administratifs soumis au visa des services financiers ; étudier les dossiers litigieux entre l’Administration et les agents de l’Etat à l’extérieur ; assurer l’exécution administrative des dépenses de solde ». C’est en gros, la mission des Conseillers Budgétaires et Financiers (CBF) auprès des 16 ambassades, 3 consulats généraux et 3 Représentations de Madagascar à l’extérieur.
Dépenses. 6 mois après leurs nominations, les CBF étaient rappelés au pays pour des séances de travail qui ont duré un mois. L’objectif étant d’améliorer les procédures applicables en matière d’exécution budgétaire, de dépenses de personnel et de dépenses de fonctionnement. Ce workshop a vu la participation de 3 Directions générales auprès du Ministère des Finances et du Budget (MFB), en l’occurrence, la Direction Générale de la Gestion Financière du Personnel de l’Etat (DGGFPE), la Direction Générale du Budget (DGB) et la Direction Générale du Trésor (DGT). Etait aussi de la partie, la Direction Administrative et Financière du Ministère des Affaires Etrangères qui a automatiquement sous sa tutelle, les agents à l’extérieur.
Remplacement. En matière justement de personnel des ambassades et représentations de Madagascar, la mise à jour systématique des données a été décidée au cours de ces séances de travail afin de prévoir le budget nécessaire pour les changements de situation des agents. Ceux dont les nominations sont abrogées encourent des sanctions administratives s’ils usent de manœuvre dilatoire visant à retarder leur rapatriement. De même, ceux qui auront atteint 60 ans cesseront leur activité et seront admis à la retraite sauf maintien préalable. L’arrivée d’un agent nouvellement nommé et le départ de celui à rapatrier seront bien coordonnés pour éviter toute confusion. Le principe de remplacement poste pour poste sera respecté dans l’utilisation des postes budgétaires disponibles. En matière de dépenses de fonctionnement, seront priorisées, les charges obligatoires tels l’eau, l’électricité et la voirie. Sans oublier le déneigement surtout en cette période hivernale et du moins pour les ambassades et représentations accréditées dans des capitales où il neige comme à Paris, Washington, Moscou…
Recueillis par R. O
(source Les Echos des Finances et du Budget)
